Nos services aux entreprises

Vous êtes à la tête d’une PME dont la rentabilité pourrait être améliorée? 

Vous souhaitez faire croître les revenus ainsi que les profits mais ne savez pas comment et où agir pour mener l'entreprise vers la prospérité? 

BLOK! peut intervenir à différents niveaux afin de vous aider à prendre les bonnes décisions stratégiques pour la santé financière de l'entreprise, pour votre bien-être et celui de vos employés sur le long terme. Nous pouvons vous donner des pistes efficaces pour l'optimisation des coûts et investissements, ainsi que pour l’organisation de l’entreprise.

Ensemble nous pouvons amener vos affaires vers davantage de performance!

Différentes solutions peuvent être mises en place par BLOK! pour vous aider à augmenter les revenus de l'entreprise:

1. Diversifier les sources de revenus : Explorer de nouveaux marchés ou créer de nouveaux produits ou services permet de diversifier les sources de revenus et réduire ainsi le risque lié à une seule source de revenus. Nous vous aidons à identifier les opportunités de diversifications.

2. Augmenter les prix : Nous pouvons procéder à une analyse de votre offre de produits ou services et de leur tarification, et déterminer si une augmentation des prix peut être justifiée par la qualité ou la valeur ajoutée. Surveiller la concurrence et s'assurer que les prix restent compétitifs fait également partie de nos propositions.

3. Améliorer l'efficacité opérationnelle : Plusieurs options permettent de participer à améliorer l'efficacité opérationnelle de votre entreprise, entre autres en réduisant les coûts de production, en optimisant la chaîne d'approvisionnement ou en automatisant les processus. Cela peut aider à augmenter les marges bénéficiaires et à réduire les coûts. Nous vous recommandons volontiers des solutions adaptées à votre entreprise.

Vous démarrez ou gérer une petite entreprise (PME), ou vous êtes un indépendant, et préférez vous consacrer entièrement à votre coeur de métier, sans perdre de temps (et d'argent!) à gérer des tâches administrative et financières qui vous dépassent?  

Toute entreprise nécessite une bonne gestion administrative et comptable, afin d'éviter une accumulation de retards au niveau des devis, de la facturation et des courriers de manière générale. 

BLOK! vous aide à mettre en place rapidement des processus de gestion administrative simples et efficaces. Ceux-ci peuvent être ensuite sous-traités à BLOK! ou gérés de manière autonome. 

Vous avez besoin de libérer du temps précieux pour vous consacrer à ce que vous faites le mieux? N’hésitez pas à nous contacter, nous sommes là pour vous aider.

Comment pouvons-nous vous aider à améliorer votre gestion administrative?

1. En définissant les processus administratifs : Nous vous aidons à mettre en place des processus clairs pour toutes les tâches administratives. Cela peut inclure la gestion des factures, la gestion des documents et des archives, la gestion des ressources humaines, la gestion des commandes, etc. 

2. En utilisant des outils de gestion : Certains processus peuvent par ailleurs être automatisés à l'aide de logiciels, permettant de gagner du temps précieux, réduire les erreurs et augmenter l'efficacité. Nous pouvons vous suggérer certains outils de gestion de projet, de gestion de documents ou de logiciels de comptabilité pour faciliter vos tâches administratives. 

3. En formant vos employés : Nous avons les compétences pour former un ou plusieurs employés à l'utilisation des outils de gestion, à la gestion de projet ou à la gestion des ressources humaines.

4. En externalisant certaines tâches : Nous vous indiquons les tâches administratives qui peuvent être externalisées chez nous ou à des prestataires de services spécialisés. Cela peut inclure la gestion de la paie, la gestion des ressources humaines ou la gestion des archives.

5. En suivant les performances : A l'aide de tableaux de bord et d'indicateurs de performance clés (KPI) mis en place par nos soins, un suivi des performances peut aider à identifier les domaines d'amélioration et à ajuster les processus en conséquence.

Avec des solutions adaptées, nous pouvons améliorer la gestion administrative de votre entreprise et optimiser son efficacité. Il est important de surveiller régulièrement les résultats et d'ajuster les stratégies en fonction des résultats obtenus.

Une entreprise est faite de relations humaines, dont la qualité influencera directement les performances de la société. Selon l’évolution de l’entreprise et sa phase de croissance, des adaptations sont indispensables au niveau de la structure interne et des ressources humaines. 

BLOK! vous guide dans la manière de gérer ces évolutions en réaménageant l'organigramme de l'entreprise si nécessaire, en réglant d’éventuelles tensions ou conflits au sein des dirigeants et/ou employés, et en mettant en place des changements auxquels les salariés adhèrent. 

Nous pouvons vous orienter pour mieux exploiter les ressources humaines déjà présentes, par exemple en donnant plus de poids aux personnes d’expérience, ou en répartissant différemment certaines responsabilités entre les employés.

Nous pouvons également vous conseiller pour améliorer votre communication interne, qui est souvent responsable d’un manque de fluidité et d’efficience entre les différents services.

Une entreprise a besoin de financement de sources différentes pour se développer et atteindre ses objectifs, d'où l'importance de la gestion des liquidités. 

Profitez de notre expertise pour apprendre à mieux gérer votre flux de trésorerie, afin de surmonter de possibles difficultés liées aux liquidités et augmenter la rentabilité de votre entreprise. Bénéficiez de conseils pratiques et de stratégies adaptées à votre entreprise afin d’assurer le recouvrement rapide des comptes débiteurs, d’établir régulièrement des prévisions et créer de l’épargne sans péjorer la liquidité.

BLOK! met un stop à vos soucis de liquidités et contribue à prévoir l’imprévisible, sur des projets à court, moyen ou long terme.

Nous conseillons tout chef d'entreprise dans la gestion des liquidités, en procédant de la façon suivante, pour assurer la pérennité de votre entreprise : 

1. Établir un budget : Nous définissons avec le chef d'entreprise ou la personne responsable de la comptabilité un budget détaillé pour l'année en cours et vous donnons les clés pour le mettre à jour régulièrement. Cela aidera à avoir une vue d'ensemble des dépenses et des recettes et à identifier les domaines où les coûts peuvent être réduits.

2. Prévoir les flux de trésorerie : Ensemble nous prévoyons les entrées et sorties de trésorerie pour les mois à venir, ceci afin d'anticiper les besoins en liquidités et éviter les découverts bancaires.

3. Suivre les factures clients : Suivre de près les factures clients et relancer ceux qui auraient des retards de paiement est essentiel au fonds de roulement de l'entreprise. Petite astuce: il est possible d'offrir des remises pour les paiements rapides ou de facturer des acomptes pour les gros contrats.

4. Optimiser les délais de paiement : Il peut être conseillé de négocier des délais de paiement plus longs avec certains fournisseurs, tout en veillant à respecter les termes du contrat. Cela peut aider à libérer des liquidités pour d'autres besoins.

5. Éviter les dépenses inutiles : Réduisez les dépenses inutiles, comme les abonnements non utilisés ou les frais de voyage excessifs. Nous vous aidons à fixer des priorités dans vos dépenses et dégager des liquidités pour les dépenses essentielles.

6. Avoir une réserve de trésorerie : Nous vous recommandons de constituer une réserve de trésorerie pour faire face aux imprévus et aux périodes de faible activité. Cette réserve peut notamment être investie dans des placements à court terme pour obtenir un rendement intéressant.

7. Utiliser un logiciel de gestion de trésorerie : Nous pouvons vous proposer un logiciel de gestion de trésorerie adapté pour suivre les flux de trésorerie en temps réel et obtenir des prévisions précises. Grâce à cela, vous prendrez des décisions éclairées en matière de gestion des liquidités.

Vous avez des questions sur les choix en matière de prévoyance professionnelle pour les employés et dirigeants de votre entreprise? 

Besoin d'un avis impartial sur votre caisse de prévoyance actuelle? Quelle est sa stratégie de placement, le taux de conversion et le taux de couverture proposé?

Comment adapter une stratégie de prévoyance aux petits et gros salaires?

Faut-il privilégier la rente ou le capital?

Si tous ces termes et leurs subtilités vous échappent, BLOK! vous aiguille dans la prise de décisions et vous accompagne dans le choix de plans de prévoyance adaptés à votre entreprise, à vous et à vos employés. Nous vous aidons à trouver la bonne caisse de prévoyance, à définir le taux de cotisations à verser et à anticiper la gestion des cas de retraite anticipée, invalidité, décès ou autre. 

Planifions l'avenir ensemble, vous pourrez ainsi vous concentrer avec sérénité sur votre travail.

La prévoyance entreprise, qu'est-ce que c'est?

Il s'agit de l'ensemble de garanties et de protections sociales proposées par une entreprise à ses salariés pour couvrir les risques liés à leur santé, leur incapacité de travail, leur invalidité et leur décès. Ces garanties peuvent être souscrites par l'employeur auprès d'une compagnie d'assurance et sont souvent regroupées dans un contrat collectif.

Quels sont les types de prestations incluses dans une prévoyance entreprise?

• Une couverture en cas d'arrêt de travail pour maladie ou accident : cela permet de garantir le versement d'un revenu de remplacement aux salariés qui sont dans l'incapacité de travailler temporairement.

• Une indemnisation en cas d'invalidité permanente : cela permet de verser une rente ou un capital aux salariés qui sont dans l'incapacité de travailler de manière définitive.

• Une couverture en cas de décès : cela permet de garantir un capital ou une rente aux bénéficiaires désignés par le salarié en cas de décès.

Ces prestations peuvent varier en fonction des garanties souscrites par l'employeur et des spécificités de chaque contrat de prévoyance entreprise. La prévoyance entreprise est souvent considérée comme un avantage social pour les salariés et peut contribuer à renforcer leur fidélisation à l'entreprise.

BLOK! peut vous aider à optimiser votre prévoyance entreprise de la manière suivante :

1. Évaluer les besoins de vos employés : Grâce à une enquête ou en organisant des réunions destinées comprendre les préoccupations de vos employés, nous évaluons leurs besoins en matière de prévoyance entreprise. Cela nous permettra de mieux comprendre les couvertures dont ils ont besoin.

2. Choisir une couverture adéquate : En fonction des besoins de vos employés, nous vous proposons une couverture de prévoyance adaptée et qui correspond à leurs exigences. Nous vous expliquons les détails de la couverture, les limites de la police et les exclusions.

3. Communiquer clairement les options de couverture : Nous nous assurons que les employés comprennent bien les options de couverture proposées et les avantages associés. Nous fournissons des présentations claires et concises pour expliquer les détails de la couverture.

4. Offrir des avantages supplémentaires : En plus de la couverture de base, nous vous conseillons sur les possibilités d'offrir des avantages supplémentaires tels que des régimes d'assurance-vie, de santé, des programmes d'aide aux employés ou des programmes de bien-être.

5. Évaluer régulièrement la couverture : La couverture de prévoyance entreprise doit être régulièrement réévaluée pour garantir qu'elle reste adéquate et en phase avec les besoins de vos employés. 

6. Assurer une gestion efficace : Nous nous assurons que les procédures de gestion de la couverture de prévoyance entreprise sont efficaces, et que les employés soient en mesure de poser des questions et de soumettre des réclamations facilement, rapidement et sans tracas.

En suivant ces différentes étapes à nos côtés, vous pourrez optimiser la prévoyance entreprise pour vous et vos employés et améliorer leur satisfaction au travail. 

Vous gérez une PME et souhaiteriez optimiser l’épargne de votre entreprise? 

BLOK! vous aiguille dans ce sens, en vous aidant à faire des choix réfléchis et adaptés à votre structure d’entreprise. 

Comment faire pour que l’épargne ne coûte rien à l’entreprise, mais qu’elle soit rentable? 

Épargne ou investissement, quelle est la meilleure stratégie? 

Comment optimiser l’épargne au niveau de la fiscalité?  

Nous répondons avec plaisir à vos questions lors d’un entretien, pour vous aider à prendre les bonnes décisions en matière d’épargne entreprise.  

En quoi consiste l'épargne entreprise?

C'est un système de placement qui permet aux employeurs de verser des cotisations ou des contributions pour la retraite de leurs employés. Cette épargne peut être investie dans des produits financiers tels que des actions, des obligations, des fonds de pension ou des plans d'épargne-retraite collectifs, par exemple. 

Les contributions sont déductibles d'impôt pour les employeurs et les employés et les employeurs peuvent également offrir des avantages supplémentaires tels que des contributions supplémentaires, des prêts à taux préférentiels ou des prestations en cas de décès ou d'invalidité.

Les employeurs peuvent également proposer des options de participation aux bénéfices de l'entreprise à leurs employés. Ces régimes d'épargne sont souvent assortis d'avantages fiscaux pour les employeurs et les employés, et sont réglementés par la loi suisse sur les pensions professionnelles (LPP).

Les employés ont généralement le choix entre plusieurs options d'investissement et peuvent changer leur allocation d'actifs au fil du temps. À la retraite, ils peuvent retirer leur épargne sous forme de rente ou de paiement unique.

L'épargne entreprise en Suisse est réglementée par la loi sur les caisses de pension et est supervisée par l'autorité de surveillance des marchés financiers (FINMA).

BLOK! peut vous accompagner pour maximiser l'épargne entreprise, notamment :

• En vous conseillant sur un plan d'épargne entreprise adapté, qui permettra à vos employés de mettre de côté une partie de leur salaire pour leur retraite, tout en bénéficiant d'avantages fiscaux. 

• En faisant bénéficier vos employés d'avantages fiscaux, ils seront ainsi plus enclins à épargner. Offrir des cotisations patronales ou des abondements est un moyen efficace de les encourager à épargner.

• En encourageant la participation de vos employés. Nous organisons des séances d'information et des ateliers sur les plans d'épargne entreprise pour que vos employés puissent comprendre les avantages de l'épargne entreprise. 

Votre entreprise est en pleine croissance et le temps ou les ressources vous manquent pour faire face aux impayés des clients ou vous vous sentez dépassé par le recouvrement des créances de vos clients? 

Vous n'êtes pas à l’aise pour exiger les montants qui vous sont pourtant dûs?

Toute entreprise a fondamentalement besoin de générer des revenus pour exister. Vos clients sont donc tenus de vous payer dans les délais pour que vous et votre entreprise puissiez vivre.

BLOK! s'occupe du recouvrement de vos créances de A à Z. Vous nous fournissez les coordonnées et sommes à récupérer, BLOK ! se charge de récupérer la totalité des montants dûs. Nous nous engageons à obtenir des résultats de manière efficace et professionnelle, sans que les clients ne se sentent persécutés . Ensemble, nous trouvons des solutions adaptées à vous et vos clients, afin de ne pas gâcher les bonnes relations clientèle que vous avez su créer.  

Vous souhaitez libérer du temps précieux afin de vous consacrer à votre coeur de travail? N’hésitez pas à prendre contact avec nous, nous sommes là pour vous soulager.

Comment BLOK! procède au recouvrement de créances?

Nous contactons votre débiteur afin de lui rappeler la dette, par courrier, e-mail ou téléphone. Sans réponse de la part du débiteur ou s'il refuse de payer, nous envoyons une mise en demeure formelle par courrier recommandé avec accusé de réception. Cette mise en demeure doit contenir toutes les informations relatives à la dette et au créancier.

Si la mise en demeure ne donne pas de résultats, il est possible d'engager une procédure de poursuite en Suisse. Cette procédure sera réalisée par nos soins, avec l'aide d'un avocat. Si la procédure de poursuite est réussie, votre débiteur sera contraint de payer la dette ainsi que les frais de poursuite. Si le débiteur refuse toujours de payer, nous pouvons demander l'exécution forcée de la décision de justice.

En somme, le recouvrement de créances peut être une procédure longue et fastidieuse, mais elle est souvent efficace si elle est menée avec professionnalisme et rigueur., ce que nous nous engageons à faire pour vous!

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